Zeiterfassung: Software Arbeitszeiterfassung

ZW-G Zeiterfassung Software

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Zeiterfassungssystem Hardware und Software

Zeiterfassung, einfach - gerechter: In der modernen Unternehmensführung ist die Arbeitszeiterfassung ein wichtiges Instrument. Sei es um Vorschriften einzuhalten, Nachweise zu erbringen, Ist- Zustände abzurechnen oder die Ausgaben zu kontrollieren, immer ist die Arbeitszeiterfassung die Basis zur gerechten und möglichst fehlerfreien Abrechnung.

Unsere Software zur Arbeitszeiterfassung (Personalzeiterfassung) Zeiterfassungssoftware basiert auf mehr als 25 Jahren Erfahrung und ist in enger Zusammenarbeit mit unseren langjährigen Kunden gewachsen. Schon der Grundumfang ist für die meisten Unternehmen ausreichend.
Unterstützt werden alle Betriebssysteme ab WINXP (Produkte der Microsoft Corporation), egal ob Arbeitsplatz oder Server, weiterhin Citrix (ein Produkt der Citrix Systems inc.) sowie Linux (nur für die Datenbank).

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ZW-G Arbeitszeiterfassung

Seit Anfang 2016 liefern wir unsere neue Zeiterfassung aus. Diese basiert auf einem modernen SQL- Server und ist trotz der vielen Funktionen nach kurzer Eingewöhnung einfach zu bedienen. Grundsätzlich erhalten Sie ohne Zusatzkosten eine kurze Einweisung per Fernwartung und Hilfestellung bei der Installation.

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Erfassung von Arbeitszeiten: Eine sinnvolle Investition

Studien in der Vergangenheit haben ergeben, dass im Mittel eine 3%ige Überzahlung eintritt, wenn keine Kontrolle vorliegt und die Angaben händisch erfasst werden. Einfache Beispiele sind Raucherpausen, fehlerhafte Zeitangaben oder einfach nur geschätzte Angaben. Nehmen wir eine in Deutschland oft erreichte Vergütung von durchschnittlich 2.500,-- € an, so wären lt. Studien je Mitarbeiter und Monat ~75,-- € überzahlt.

Argumente für Erfassungssysteme

  • Vermeidung von Überzahlungen
  • Schnelle und automatisierte Berechnungen
  • Zeitnahe Anwesenheitskontrolle
  • Einhalten (und Nachweisen) der Mindestpausen
  • Individuelle Monatsabrechnung
  • Feiertage
  • Urlaubstage- und andere Fehltage

Idealerweise werden die Daten an einem Zeiterfassungsgerät erfasst, automatisch importiert und berechnet und dann für ein Lohnprogramm exportiert.
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Grundfunktionen der ZW-G Software

  • Unternehmensdaten mit Einstellungen und Feiertagen
  • Abteilungen und Unterabteilungen
  • Mitarbeiter mit individuellen Einstellungen
  • Sondertage für Urlaub, Krankheiten oder andere
  • Tagespläne mit Pausenmodellen, Toleranzen und Abgleiche
  • Wochenpläne
  • Buchungsübersicht
  • Buchungseditor
  • Monatsauswertung
  • Fehlerübersicht und Quickeditor
  • Statusübersicht mit Datumsauswahl

Erweiterungsmodule in der Personalzeiterfassung

  • Mandanten (für Steuerberater, Dienstleister)
  • Multifirmen
  • Filialen
  • Schichten, rollierende Systeme
  • Zuschläge
  • Lohnarten und Export (zm. Bsp. Datev, Addison und andere)
  • FlexLohn zum Abbilden von Tariflöhnen (Gastro, Hotel)
  • Kostenstellen und Kostenträger
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Angebote zu unserem System


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Jeder Tag ohne eine Kontrolle der Arbeitszeiten verbrennt Geld.
Dies ist Ihnen sicherlich schon klar geworden, sonst wären Sie nicht hier. Für beide Seiten gerecht und eine schnelle korrekte Abrechnung sind in der modernen Zeitwirtschaft mittlerweile Standard.

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Begriffsbestimmung und externe Informationen:
Die Begriffe Arbeitszeiterfassung und Personalzeiterfassung werden gleichwertig genutzt um die Erfassung von Stempelzeiten eines Mitarbeiters zu beschreiben. Als kurze Version oder Schlagwort hat sich der Begriff Zeiterfassung eingebürgert, dieser ist jedoch weiter gefasst und läßt sich auch auf die Erfassung von Zeiten aus dem Bereich Sport, der Projektzeiterfassung, Maschinenlaufzeiten und vieles mehr anwenden.
In längeren Textten werden gern Abkürzungen verwendet, wobei PZE die Personalzeiterfassung beschreibt, AZE und BDE die Arbeitszeit bezüglich eines Projektes (mit unterschiedlicher Gewichtung bei der Zuordnung Mitarbeiter/Projekt).

Weitere Informationen zu diesem Thema erhalten Sie auch auf Wiki: Personalzeit
Für das Gastgewerbe haben wir eine eigenen Seite erstell: Zeiterfassung Gastro und Hotel
Die Problematk der Minijobber wird hier genauer dargestellt: Zeiterfassung und Minijob
Die weitere Entwicklung unserer Software finden Sie in unseren Presseveröffentlichungen: Zeiterfassung 2.0
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