Zeiterfassung: Schicht, Wechselschicht, rollierende Systeme

Zeiterfassung mit Schicht, Wechselschicht

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Schichtarbeit: Selbsterkennende Wechselschicht und rolliernde Systeme

Arbeitszeiterfassung und Schichtarbeit: Die Erkennung der passenden Schichtgrundlagen zum korrekten Zusammenfügen der Stempelungen muß bei Schichtarbeit auch über Mitternacht hinaus funktionieren (Schichterkennung). Zur Berechnung der Tageswerte hat oftmals jeder Schichtplan eigenständige Vorgaben wie Schichtbeginn, Pausenmodelle und Toleranzen. Damit nicht jeder Tag manuell überprüft und korrigiert werden muß, sind in unserer Software die entsprechenden Funktionen integriert.

Am Beispiel der Gastronomie, Hotellerie, Catering und ähnlichen Unternehmen wird schnell deutlich, dass eine simple Abrechnung nach Vorgaben nicht ausreicht. Das Programm muß auch mit Abweichungen und kurzfristigen Änderungen wie Tausch der Schichten untereinander zurecht kommen. Sicherlich wird man nicht alles der Software überlassen können, aber die meisten Zustände sollte die Software erkennen und korrekt anpassen.

Da wir schon seit Jahren intensiv in den genannten Unternehmensbereichen Probleme lösen, sind unsere Modelle ausgereift und bestehen auch im harten Alltag. Gern führen wir Ihnen unsere Software kostenfrei per Fernwartung vor.

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Wechselschichten

In vielen Unternehmen werden Schichten abwechselnd eingeteilt, zum Beispiel Frühschicht, Spätschicht, Nachtschicht und Freischicht.
Um nicht manuelle jeden Tag mit einer Schicht zu belegen reicht es in unserer Software aus, einen dieser Pläne als Standardplan zu hinterlegen. Abweichungen werden dann automatisch erkannt.

Richtig elegant wird das, wenn Sie ein rollierendes System mit einer Wechselschicht kombinieren. Sie planen für einen bestimmten Zeitraum im Voraus, zum Beispiel für einen Monat, der tatsächliche Ablauf wird durch das Programm erkannt und gegebenenfalls korrigiert.
Der Sachbearbeiter hat meistens nur noch Fehltage wie Urlaub oder Krankheit nachzutragen.

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Rollierende Systeme

Rollierende Systeme in der Zeiterfassung sind eine besondere Variante an Schichtarbeit. Irgendwann wird sich ein System anfangen zu wiederholen und könnte so einfach auf die Zukunft übertragen werden.

In unserer Software ist es möglich, in diese rollierenden Systeme auch Sondertage wie Berufsschule oder Freischichten einzubauen. Wird das gleiche System von mehreren Schichtgruppen an verschiedenen Tagen begonnen, so tragen Sie dieses System einfach ab dem ersten Tag der Gültigkeit ein (mit dem zu belegenden Zeitraum). Den Rest macht die Software automatisch.

Modul Schicht

  • Buchen über Mitternacht
  • automatische Paarfindung über Mitternacht
  • Berechnung auch bei zwei kompletten Schichten je Tag
  • automatische Schichterkennung
  • rollierende Systeme mit Fehltage
  • Kombination Wechselschicht und rollierende Systeme

Selbst ohne (oder bei fehlerhafter) Auswahl des Buchungstypes wie Kommt oder Geht wird in den meisten Fällen die Stempelung korrekt angepasst!
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Angebote zu unserem System


Gern beraten wir Sie zu unseren Softwaremodulen und deren Kombinationen. Unser Motto ist Zeiterfassung, einfach - gerechter!

Die Funktionen unserer Erweiterung Schicht entlasten Sie spürbar.
Jeder Aufwand ist mit Zeit verbunden und kostet Geld. Nach kurzer Zeit spielen unsere Module Ihren Preis wieder ein.

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Begriffsbestimmung und externe Informationen:
Schichtarbeit: Arbeitszeiten zu verschiedenen Zeiten, oftmals auch über Mitternacht hinaus
Wechselschichtsystem: Hier werden vom Mitarbeiter mehrere Schichten abgearbeitet. Die Zuordung zu einer Schicht wechselt dabei täglich.
Rollierendes System: Zuordnung einer Planung über einen längeren Zeitraum. Die Schichtzyklen wiederholen sich dabei.

Zum Thema Schichtarbeit finden Sie eine Ausarbeitung auf Wiki: Schicht
Einen Ratgeber finden Sie auf den Seiten der IG-Metall: Ratgeber Schichtarbeit

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