Zeitwirtschaft Minijob

Zeiterfassung im Minijob


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Ein Minijob (auch geringfügige Beschäftigung genannt) unterliegt klaren gesetzlichen Vorschriften. Nur wenn alle Rahmenbedingungen eingehalten werden bekommt man die Vorteile wie geringere Steuer und Wegfall der Sozialversicherungpflicht.

Minijob und der Nachweis der Arbeitszeiten

Zeiterfassung geringfügig Beschäftigte Das neue Mindestlohngesetz (MiLoG) ist verabschiedet und gilt seit 2015. Neben den Mindestlöhnen wird im §17 auch die Dokumentationspflicht der Arbeitszeiten bei den geringfügig Beschäftigten geregelt. Diese Regelungen sollen einige Unsicherheiten beseitigen und vor Mißbrauch schützen.

Mittlerweile ist der Mindeslohn auch schon angepasst worden und es sind weitere Forderungen nach Änderungen laut geworden. Was das im Einzelnen bedeutet, auch in Punkto Arbeitszeiterfassung, wollen wir hier betrachten.

Wie gewohnt finden Sie am Ende der Seite externe Verweise zum Thema.

Zeiterfassung: Wer, wann, was und warum

Zwar ist der Gesetzestext, wie üblich, schwer verständlich, aber doch in seinen Konsequenzen klar: ist eine der beiden unten aufgeführten Bedingungen erfüllt, muss die Arbeitszeit dokumentiert werden.



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Was bedeutet das für die Unternehmen?

Monatsarbeitszeit MinijobFür jeden Beschäftigten wie oben aufgeführt sind die Arbeitszeiten minutiös aufzuzeichnen und eine Nettoarbeitszeit zu berechnen. Die Aufzeichnungen sind zwei Jahre lang zu sichern und auf Verlangen den Prüfbehörden auszuhändigen. Neben der Erfassung der Arbeitszeiten ist natürlich auch auf die Einhaltung der sonstigen Bestimmungen, hier insbesondere der Pausenregelungen, zu achten.
Für den Nachweis gelten folgende Daten als ausreichend:
- Datum der geleisteten Arbeitszeit
- Kommt
- Geht
- Summe der Nettoarbeitszeit (also abzgl. der Pausen)
Ein Formblatt für diesen Nachweis können Sie sich als PDF in der Minijob Zentrale downloaden.

Mit dieser Bestimmung nimmt der Verwaltungsaufwand selbst für kleinste Unternehmen erheblich zu, so dass die Automatisierung bei der Erfassung der Arbeitszeiten an Bedeutung gewinnt.

Betrachungen im Jahresmittel:
Durch das Mindestlohngesetz ergibt sich eine maximale Arbeitszeit je Monat, welche im Jahresmittel nicht überschritten werden darf. Viele Unternehmen machen natürlich aufgrund betrieblicher Zwänge hiervon Gebrauch und stehen gegen Jahresende vor dem Problem, dass die Arbeitskräfte entweder nicht mehr beschäftigt werden dürfen oder der Status geringfügig beschäftigt auch für die zurückliegenden Monate entfällt.

Der finanzielle Schaden ist eine Seite der Nachteile, viel schwerwiegender kann es jedoch sein, nicht zu wissen, dass dieser Zeitpunkt demnächst überschritten wird (oder gar schon überschritten wurde). Eine effektive Arbeitszeiterfassung mit Kappungen beim Überschreiten zulässiger Grenzen und einer Warnfunktion bzw. einer Planungshilfe für die geringfügig Beschäftigten ist dann bares Geld wert.

Lösungen für die Arbeitszeiterfassung

Das händische Erfassen der Arbeitszeiten auf Papier oder in einer Tabellenkalkulation wird schnell zur lästigen Beschäftigung. In vielen kleinen Unternehmen bleibt diese ungeliebte Tätigkeit am Inhaber selbst oder seinem Ehepartner hängen. Wir empfehlen hier die elektonische Erfassung über ein Zeiterfassungsterminal mit anschließender Berechnung der Zeiten über eine Software. Unsere&xnbsp;Komplettsysteme zeichnen sich durch eine praxisnahe Zusammenstellung und vor allem vollständigen Lieferumfang aus. Bei hoher Qualität wurde besonderer Wert auf einfache Bedienbarkeit und ein gutes Preis-Leistungsverhältnis gelegt. Billiggeräte werden Sie hier nicht finden und Krippleware ebenfalls nicht. Trotzdem sind die Preise für unsere Zeiterfassungssysteme auch für kleinste Unternehmen akzeptabel. Hier finden Sie unsere Komplettsysteme kurz vorgestellt

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Auszug aus dem Gesetz, hier §17

§ 17 Erstellen und Bereithalten von Dokumenten (1) Ein Arbeitgeber, der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer nach § 8 Absatz 1 des Vierten Buches Sozialgesetzbuch oder in den in § 2a des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes genannten Wirtschaftsbereichen oder Wirtschaftszweigen beschäftigt, ist verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit dieser Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer spätestens bis zum Ablauf des siebten auf den Tag der Arbeitsleistung folgenden Kalendertages aufzuzeichnen und diese Aufzeichnungen mindestens zwei Jahre beginnend ab dem für die Aufzeichnung maßgeblichen Zeitpunkt aufzubewahren. Satz 1 gilt entsprechend für einen Entleiher, dem ein Verleiher eine Arbeitnehmerin oder einen Arbeitnehmer oder mehrere Arbeitnehmerinnen oder Arbeitnehmer zur Arbeitsleistung überlässt.
Satz 1 gilt nicht für Beschäftigungsverhältnisse nach § 8a des Vierten Buches Sozialgesetzbuch.

(2) Arbeitgeber im Sinne des Absatzes 1 haben die für die Kontrolle der Einhaltung der Verpflichtungen nach § 20 in Verbindung mit § 2 erforderlichen Unterlagen im Inland in deutscher Sprache für die gesamte Dauer der tatsächlichen Beschäftigung der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer im Geltungsbereich dieses Gesetzes, mindestens für die Dauer der gesamten Werk- oder Dienstleistung, insgesamt jedoch nicht länger als zwei Jahre, bereitzuhalten. Auf Verlangen der Prüfbehörde sind die Unterlagen auch am Ort der Beschäftigung bereitzuhalten.

(3) Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales kann durch Rechtsverordnung ohne Zustimmung des Bundesrates die Verpflichtungen des Arbeitgebers nach § 16 und den Absätzen 1 und 2 hinsichtlich der Gruppen von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern oder der Wirtschaftsbereiche oder den Wirtschaftszweigen einschränken oder erweitern.


Weiterführende Links

Das Mindestlohngesetz als PDF- Dokument: MiLoG
§ 8 Absatz 1 des Vierten Buches Sozialgesetzbuch&xnbsp;Gesetze im Internet
§ 2a des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes&xnbsp;Gesetze im Internet
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